Администратор делопроизводства, Северная РДТ, Организационно-контрольный отдел 24 views1 application

Должностные обязанности: Разработка распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Разработка нормативных документов, инструкций, методических рекомендаций, планов мероприятий, касающихся деятельности подразделения.
Подготовка дизайнов и эскизов стендов, табличек и др. визуальной информации.
Подготовка вывесок и табличек для кабинетов и помещений СРДТ.
Обеспечение свода и формирования отчета Блока HR по итогам работы за определенный период в виде презентаций.
Ведение работы в системе САП. Предоставление отчетности по исполнению статей операционного бюджета Блока по управлению и развитию персонала. Внесение плановых потребностей, корректировок и формирование лотов в транзакциях ТЗ Логистики системы SAP R/3 по курируемым статьям.
Организация заседаний, совещаний, проводимых Генеральным директором, а также различных корпоративных мероприятий (разработка планов мероприятий, Регламента, других основных документов и организация исполнения/соблюдения планов мероприятий).

Требуемые навыки: Администратор делопроизводства ОКО должен знать:
1) законодательные и иные необходимые нормативные правовые акты РК;
2) Положение о СРДТ;
3) регламент работы АО «Казахтелеком» и СРДТ;
4) организационную структуру СРДТ и распределение функциональных обязанностей между структурными подразделениями СРДТ;
5) правила документирования и делопроизводства;
6) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
7) пакет программ Microsoft Office (Word, Excel), графических редакторов (CorelDRAW, Adobe Photoshop и. Т. Д).
8) электронный документооборот Lotus Notes (далее – ЭДО).
9) государственный язык в объеме, необходимом для занятия данной должности;
10) владение основами составления презентаций и программами Power Point

Основное образование: Высшее профессиональное

Стаж работы по специальности: 2 года

Примечания к требованиям по стажу: Опыт работы по организации и проведении корпоративных мероприятий приветствуется

Описание необходимых личных компетенций: Коммуникабельность, обучаемость, ответственность, аналитические способности, умение работать в команде

Откликнуться